Tecnostrutture
Tecnostrutture setzt die Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics ein, um eine präzise Auftragsverwaltung sowohl in wirtschaftlicher als auch in produktionstechnischer Hinsicht zu gewährleisten.
Über uns
Tecnostrutture ist seit 1983 ein Protagonist im Bereich der gemischten Stahl- und Betonstrukturen und Fertigteile für Infrastrukturen sowie für den tertiären Sektor und zivile Gebäude. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von technischen Lösungen an, die in Projekten aller Größenordnungen zum Einsatz kommen.
Unsere Mission ist es, durch ein Bausystem, das sicherer, effizienter und nachhaltiger ist als herkömmliche Systeme, bestimmte Fristen und Kosten zu gewährleisten.
Unsere Vision ist es, die Welt des Bauens zu industrialisieren. Wie im Automobilsektor wird die Innovation auch in der Welt des Bauwesens angewandt.
Anforderungen
Tecnostrutture musste das vor etwa zehn Jahren eingeführte Verwaltungssystem durch ein neues ERP-System ersetzen, das mit dem kontinuierlichen Wachstum des Unternehmens auf nationaler und internationaler Ebene Schritt halten konnte. Konkret wurde eine Lösung benötigt, die nicht nur eine integrierte Verwaltung aller Unternehmensbereiche, sondern auch eine spezifische Verwaltung von Aufträgen sowohl in wirtschaftlicher als auch in produktionsplanerischer Hinsicht gewährleistet und auch externe Arbeitsabrechnungs- und Serviceprozesse integriert.
Tecnostrutture wollte sich daher mit einem System ausstatten, das in der Lage ist, die Kosten- und Ertragselemente der Aufträge detailliert zu erfassen und zu überwachen, eine Analyse auf verschiedenen Detailebenen und die Erfassung strukturierter Informationen zu gewährleisten, um die Budgetierung neuer Aufträge zu vereinfachen. Dies gilt selbst für Projekte mit einem hohen Grad an Komplexität in Bezug auf die Dauer und den Mix aus Produkten, Dienstleistungen und Zubehör.
Ein weiteres Ziel war es, über ein Managementsystem zu verfügen, das den Grundstein für ein umfassenderes Projekt zur Integration anderer peripherer Systeme bildet, vom MES zur Erfassung des Produktionsfortschritts und des Verbrauchs bis hin zu Power BI für die Analyse und Zusammenfassung von Daten. Schließlich musste der funktionalen Abdeckung der Prozesse im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagementsystem, insbesondere der Rückverfolgbarkeit und der Produktkontrolle, große Aufmerksamkeit gewidmet werden.
Lösung
Tecnostrutture entschied sich für Microsoft Dynamics als ERP-Lösung und wählte EOS Solutions als Partner für die Umsetzung des Projekts.
Von grundlegender Bedeutung für den Erfolg des Projekts war die bidirektionale Schnittstelle zwischen den Systemen des technischen Büros und dem ERP, insbesondere mit dem Modul für die Verwaltung der technischen Aufträge. Alle wichtigen Prozesse wurden unter ERP-Verwaltung gestellt, was die integrierte Erfassung aller Elemente, die das Unternehmen für eine detaillierte Analyse der Aufträge benötigt, erleichtert.
Es wurde ein externes CRM-System integriert, das es ermöglichte, wichtige Informationen im Rahmen von Kundenbindungsaktivitäten zu liefern und zu empfangen. Einige Produktionsanlagen wurden für die automatische Erfassung von Informationen über den Produktionsfortschritt und für die Übermittlung des Produktionsplans miteinander vernetzt. In den übrigen Produktionsbereichen werden die Bearbeitungszeiten über Terminals oder Computer direkt in das System eingegeben.
Der Teil der Produktrückverfolgbarkeit, der vom Rohstoff bis zum Endprodukt verwaltet wird, wurde durch die Schaffung einer auf Microsoft PowerApps basierenden App erweitert, die durch Echtzeitkommunikation mit dem Managementsystem die Rückverfolgung des Verwendungsorts jedes einzelnen Elements auf dem Gelände ermöglicht.
Client Information
- Branche
- Technik
Erzielte Leistungen
Die allgemeinen Vorteile, die die Einführung von Microsoft Dynamics ERP mit sich gebracht hat, sind korrekte und aktuelle Informationen und eine verbesserte betriebliche Effizienz.
Im Detail ermöglicht die Lösung eine Verbesserung der Produktions- und Logistikplanung von Aufträgen und die Analyse von wirtschaftlichen Erlös- und Kostendaten (Budget, Prognose und Ist) durch verschiedene Reklassifizierungsmodelle. Das Ergebnis wurde auf einheitliche Weise für alle Arten von Aufträgen erzielt, von Standardaufträgen bis hin zu detaillierten Aufträgen für jedes Zubehörprodukt oder jede Dienstleistung.
Die Schnittstelle zu den Systemen des technischen Büros hat die automatische Weitergabe von Daten ermöglicht, die über das Modul Engineering sowohl in die Verwaltungsprozesse des Auftrags als auch in die der Produktion, des Einkaufs, der Logistik und der Qualität einfließen. Dadurch wird auch die Möglichkeit von Fehlern beseitigt, die früher durch die Anrechnung derselben Informationen auf mehrere Systeme gegeben war.
Das Qualitätssystem hat erheblich von der Integration des entsprechenden Microsoft Dynamics-Moduls mit dem externen Planungssystem profitiert, in dem die Informationen gespeichert sind, die die Festlegung präziser Kontrollpläne für die einzelnen Produktionsaufträge ermöglichen. Die Rückverfolgbarkeit der Produkte wurde vollständig in das ERP-System integriert, unter anderem durch die Realisierung einer App mit der Microsoft PowerApps-Plattform, die es ermöglicht, den Prozess direkt bei den Kunden vor Ort durchzuführen.
Auch die Verwaltung hat von der Integration aller Geschäftsprozesse in ein zentrales System profitiert. Sowohl der passive Fluss wurde erheblich vereinfacht, was durch die Verwaltung des Einkaufsprozesses nach Aufträgen erleichtert wurde, als auch der aktive Rechnungsstellungsprozess, bei dem durch die rechtzeitige und gezielte Erfassung von Informationen beispielsweise die Rechnungsstellung nach Arbeitsfortschrittsstufen (SAL), die im Rechnungsstellungsplan des Auftrags vereinbart wurden, automatisiert wurde.