Smart Working: Dokumente teilen mit Microsoft Teams

Dateien, Dokumente und Fotos mit Kunden und Kollegen via E-Mail vom Home- Office aus zu teilen, ist oft kompliziert und mühsam. Einfacher und sicherer geht es mit Microsoft Teams.

Migration

Die Datenmenge spielt für die Migration nach Teams keine Rolle, Teams ist genauso für kleine Datensätze wie für große Dimensionen projektiert. SharePoint ermöglicht den Datentransfer via Cloud.

Konzentration

Jedes Team ist über mehrere, thematisch strukturierte Kanäle organisiert. Hier kann man sich austauschen und hier sind in einem Ordner alle Dokumente und Dateien zu finden.

Zusammenarbeit

Alle Dateien sind den Teammitgliedern zugänglich. In Office können sie die Files bearbeiten. Niemand muss Angst haben, dass offene Dokumente für die anderen blockiert sind. Man öffnet einfach ein Dokument, Modifikationen werden automatisch noch während der Bearbeitung zusammengeführt.

Teilen

Auch das Teilen außerhalb von Teams ist kein Problem. Office-Dokumente werden über die bekannten Methoden geteilt.

Zusammenarbeit und gemeinsames Erstellen von Dokumenten

Mit Teams können mehrere Menschen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, ob nun mit Word, Excel oder PowerPoint. Das Dokument passt sich simultan und für alle sofort einsehbar an.