Microsoft Teams: Dokumente, Chats und Besprechungen an einem zentralen Ort

Arbeiten Sie normalerweise außerhalb des Büros? Sind Sie unterwegs oder beim Kunden? Geht es Ihren Mitarbeitern ähnlich, sodass Sie kaum Zeit finden, gemeinsam an einem Tisch etwas zu besprechen?

Die Antwort auf diese Fragen ist Microsoft Teams: Damit Sie immer in Verbindung bleiben. Microsoft Teams ist ein echter Informations-Hub. Es vereinfacht die Kommunikation indem Telefonate, Besprechungen und Chats an einem einzigen virtuellen Ort zusammengeführt werden.

Weniger E-Mails

Sie haben genug von den vielen E-Mails? Der Team-Chat ist das ideale Instrument, um mit den Mitarbeitern und Kollegen im Gespräch zu bleiben, sich auszutauschen. Die richtige Kommunikation ist fundamental für das Gelingen von Projekten. Mit Teams können Einzelchats und Gruppendiskussionen zu bestimmten Themen oder Projekten geführt werden. Sowohl ein privater als auch ein öffentlicher Austausch von Informationen ist möglich. Damit bietet Teams eine sinnvolle Alternative um Informationen zu verbreiten.

Externe einladen

Es ermöglicht, Gäste von außerhalb des Unternehmensnetzwerks (Berater, Kunden) einfach über eine E-Mail-Adresse einzuladen. Der Gast muss nichts auf seinem Rechner installieren und kann so lange wie nötig an Meetings oder Webinars über seinen Webbrowser teilnehmen.

Dokumente teilen

Dialog allein reicht meistens nicht aus. Häufig müssen, besonders bei Projekten, Dateien ausgetauscht und gemeinsam an Texten, Tabellen oder Präsentationen gearbeitet werden. Ob nun Word Dateien, Excel-Tabellen oder Powerpoint Präsentationen, mit Teams können Dokumente gemeinsam bearbeitet werden, ohne dass man sich im Dickicht der Versionen verliert.

Sharepoint

Microsoft Sharepoint fungiert als sichere Dateiablage. Dokumente gehen nicht verloren oder müssen mühsam rekonstruiert werden. Sie sind jederzeit für alle Berechtigten abrufbar.

Besprechungen mit Teams

Natürlich sind in Teams auch Video- und Audioanrufe möglich. Man kann den Bildschirmhintergrund ganz einfach verändern und sich damit besser auf den Gesprächspartner und das Thema konzentrieren. Wird der Bildschirm geteilt, können damit Dokumente und Daten kommentiert, Anwendungen erklärt und Live-Tutorials erstellt werden. Auch der jeweilige Status (bereit, beschäftigt, abwesend usw.) wird über Teams für alle sichtbar mitgeteilt.

Microsoft Teams verhindert Schatten-IT

Microsoft schützt Sie vor Do-it-yourself-Chat-Lösungen mit hohem Sicherheitsrisiko und stellt Ihnen eine sichere, stabile Lösung zur Verfügung.

Laptop, Tablet oder Smartphone

Teams wurde für jedes Endgerät konzipiert: Laptop, Tablet, Smartphone (Android und Apple iOS). Notwendig ist nur ein Account, um von überall und in jeder Art und Weise mit seinem Team verbunden zu sein.