Die richtige Methode der ERP-Implementierung

Seien Sie sich der Tragweite des Projekts bewusst: Ein neues ERP ist kein gewöhnliches IT-Projekt, das ganze Unternehmen ist betroffen. Teilen Sie den Prozess in mehrere Phasen ein, um wirklich alle notwendigen Businessaspekte abzudecken. Wählen Sie geeignete Mitarbeiter aus, die den Ablauf koordinieren und begleiten. Bereiten Sie sich darauf vor, Zeit und Ressourcen in das Projekt zu investieren.

Arbeiten Sie eng mit der IT-Abteilung zusammen: Klingt jetzt selbstverständlich, wird aber leider oft vernachlässigt. Vertrauen Sie Ihrem IT-Team. Das Projekt kann kompliziert werden, je mehr Elemente mit einbezogen werden, desto komplexer wird es. Lassen Sie die Experten machen, sie wissen, was sie tun.

Mitarbeiterschulung hat Priorität: Die Effizienz Ihres ERP-Systems hängt von seinen Anwendern ab. Mit Microsoft Dynamics gelingt das viel einfacher als mit anderen ERP-Systemen. Die Dynamics-Lösungen bieten ein Nutzererlebnis, das von anderen Microsoft-Produkten schon bekannt ist. Wer Outlook oder Excel kennt, wird beim Erlernen von Microsoft Dynamics NAV keine Schwierigkeiten haben.

Unrealistische Erwartungen: Häufig erwarten die Anwender gleich nach der Installation große Verbesserungen. Der Prozess geschieht aber stufenweise, Geduld ist dabei wichtig. Aber keine Sorge, das Endresultat entschädigt für das Warten.

Widerstand beim Wechsel: Um erfolgreich eine ERP-Lösung zu implementieren, muss man der Neuerung positiv gegenüber stehen. Auch zum Preis einer kompletten Revolution in Ihrem Informatiksystem. Ist dieses Bewusstsein einmal geschaffen, wird alles möglich.

Zu viele Informationen: Ein zu viel an Input kann das System überlasten, beunruhigt die Anwender und führt zu Chaos und Desorganisation. Es ist wichtig alle Phasen genau einzuhalten und nicht alles auf einmal in das System einzugeben.