3 Tipps für einen zeitgerechten Projektabschluss
Nichts ist so entscheidend wie der Abgabetermin. Je nachdem, ob er eingehalten wird oder nicht, wechselt die Kundenmeinung zu Ihrem Angebot und entsprechend verändert sich Ihre Position gegenüber der Konkurrenz.
Um die Auftragsverwaltung und Projektsteuerung zu verbessern, empfehlen wir Projektmanagern sich auf folgende Bereiche zu konzentrieren...
1. Planung
Der Projektlebenszyklus hängt nicht nur vom Projektmanager ab. Spezielle Kundenwünsche und Marktentwicklungen können ihn mehr beeinflussen, als man zunächst denkt. Deshalb ist eine gute Methodik, um Projektumfang und Zeitrahmen abzustecken, unerlässlich.
Kundenzufriedenheit ist oberstes Ziel, es sollten aber nicht Erwartungen geschürt werden, die dann nicht einlösbar sind. Konzentrieren Sie sich auf langfristige Ziele, auf dauerhaften Erfolg und auf lange Sicht zufriedene Kunden. Verwenden Sie Projekthistorien, die in Softwarelösungen wie Microsoft Dynamics NAV enthalten sind, um Zeiten und Ressourcen eines Projekts festzulegen und seriös und nachvollziehbar zu planen.
Eine moderne Softwarelösung wie Microsoft Dynamics NAV, kombiniert mit der Branchenlösung PSA, kann Ihnen dabei helfen projektbezogene Dienstleistungen so zu entwickeln, dass sie wiederholbar und vorhersehbar sind. Sie integriert auch automatische Prozesse, die Daten so genau bearbeiten, dass Projekte zeitgerecht und innerhalb des abgesteckten Budgets abgeschlossen werden können.
PSA ist die von Microsoft Dynamics NAV zertifizierte ERP-Branchenlösung für Professional Services. Sie richtet sich an alle Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen im Kundenauftrag planen, realisieren und zur Verfügung stellen.
2. Agilität
ERP-Lösungen haben den Vorteil einer kompletten Datenintegration in Echtzeit, die für die Dauer des Projekts von allen Teammitgliedern jederzeit einsehbar sind. Das hohe Aktualitätsniveau der Daten ist essentiell, Projekte sind immer in Bewegung, Änderungen unvermeidbar. Um das auszugleichen, muss der Datenprozess agil und flüssig laufen.
Echtzeitdaten und Collaboration-Tools sichern dem Team Projekteinsicht und Interaktion und helfen rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen, die den Erfolg des Projekts ausmachen.
3. Projektabschluss
Die Versuchung ist groß, ein Projekt nach Abschluss einfach abzuhaken. Mit einer kritischen und objektiven Bewertung aller Prozesse sichern sich wachstumsorientierte Unternehmen neue Erfolge und vermeiden es, Fehler zu wiederholen.
Entwickeln Sie für wichtige Projekte ein Bewertungsraster mit dessen Hilfe die Teammitglieder zusammen herausfinden können, was gut funktioniert hat und was verbessert werden muss. Wählen Sie eine Methode, die für Ihr Team passt: Punktevergabe, Noten, anonymes Feedback, informelle Diskussionen usw.. Wichtig ist auch ein Input des Projektmanagers, in dem er über den Projektzyklus und die einzelnen Prozesse berichtet.
Microsoft Dynamics NAV ist eine ERP-Komplettlösung für alle Unternehmensbereiche, ob nun Finanzmanagement, Supply Chain oder Vertrieb. Dank seiner Flexibilität und seiner reichen Auswahl an Add-ons und Branchenlösungen deckt Dynamics NAV die Erfordernisse aller Branchen, von der Lebensmittelindustrie bis hin zur Fertigung, ab. Die Unternehmenslösung von Microsoft ist über jedes Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) zu erreichen und sowohl lokal als auch in der Cloud installierbar.