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DECISIONS FÜR MICROSOFT 365 UND TEAMS
Der beste Weg, um Meetings zu organisieren
Warum Decisions auswählen?
💻 Optimieren Sie jede Besprechung zur Förderung von Produktivität, Zusammenarbeit und Effizienz
👥 Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in die Gestaltung von Besprechungen ein und stellen Sie sicher, dass jeder informiert an der Besprechung teilnimmt
🔐 Bewahren Sie Ihre Meeting-Daten sicher in Microsoft 365 auf
🤖 Nutzen Sie die KI-Funktionalität, um automatisch die Tagesordnung festzulegen und die Protokoll- und Themenformate vorzuschlagen
Säulen
Wie funktioniert es
Gestalten
Vorbereiten
Verwalten
Zusammenfassen
Unterstützen
Follow
direkt aus Teams oder Outlook
Die Besprechungsagenda gestalten
Mithilfe von Decision Meeting Secretary können Sie das Beste aus Ihren Besprechungen herausholen, indem Sie die Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Besprechungen direkt in den Microsoft 365-Tools verbessern, die Sie bereits kennen und verwenden.
Hauptmerkmale:
- Tagesordnungen erstellen
- Meeting-Protokolle in Word und OneNote mit nur einem Klick erstellen
- Benutzerdefinierte Vorlagen für Meeting-Protokolle
- Time tracker
- Sicheres Abstimmen
- Synchronisierung von Aufgaben und Entscheidungen mit Planner und To Do
- Entscheidungs- und Beschlussmanagement
- Automatische Erstellung eines Meeting- Book in PDF oder PPT
Zusammenarbeit und die Agenda automatisch mit KI festlegen
Vorbereiten
Die Teilnehmer können an der Tagesordnung mitarbeiten, Materialien prüfen, Besprechungsinhalte hochladen und die für Redner verfügbare Zeit festlegen.
- Autorisierungssystem zur Verwaltung der Themen des Tages
- Zuweisung von Aufgabenplanern zur Anforderung von Dokumenten
- Hängen Sie die erforderlichen Unterlagen an die Sitzung an
- Bearbeitung von persönlichen Notizen und Kommentaren für das übrige Team
- Richtlinie zur Sichtbarkeit von Dokumenten
Zusätzlich können Sie mit den KI-Funktionen die Tagesordnung automatisch festlegen.
Verwalten, aufzeichnen und Feedback erfragen
Verwalten
Decisions verbessert nicht nur den Sitzungsablauf, sondern stellt auch sicher, dass alle relevanten Informationen richtig gesammelt und ausgetauscht werden, was die Gesamteffizienz und Produktivität von Sitzungen verbessert:
- Überwachung der Einhaltung des Zeitplans, wobei jede Phase der Sitzung sorgfältig überwacht wird, um Überschreitungen zu vermeiden
- Effiziente Verwaltung des Abstimmungssystems, so dass die Stimmen in Echtzeit gesammelt und angezeigt werden können
- Die Anmerkungen lassen sich problemlos in das offizielle Sitzungsprotokoll integrieren, so dass eine vollständige Aufzeichnung der besprochenen und beschlossenen Punkte möglich ist
- Genaue Aufzeichnung aller Aktivitäten und Entscheidungen, die während der Sitzung getroffen wurden, um Vergesslichkeit zu vermeiden und die Nachverfolgung zu erleichtern
- Anforderung eines Feedbacks zu den Ergebnissen der Sitzung, um die Effektivität der Sitzung zu bewerten, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und sicherzustellen, dass die Ziele erreicht wurden.
Protokollerstellung und Vorschläge für Stil und Themen mit KI
Zusammenfassen
Decisions fasst die Tagesordnung in einem Protokoll und in einem Bericht zusammen, dank vordefinierter und konfigurierbarer Vorlagen in Microsoft OneNote oder Microsoft Word.
Diese Integration gewährleistet, dass alle relevanten Informationen effizient gesammelt und organisiert werden:
- Automatisches Zusammenfügen von Besprechungsdaten
- Automatische Synchronisierung persönlicher One Note Word- Anmerkungen und Anweisungen
- Hängen Sie die erforderlichen Dokumente an die Sitzung an
- PDF-Zusammenfassung der Besprechung erstellen und versenden
- Zusammenführung aller in der Besprechung verwendeten Dokumente in einer einzigen PDF-Datei und Verteilung über SharePoint, E-Mail und Chat
Außerdem können Sie mit den KI-Funktionen Protokoll- und Themenstile auswählen und so die Qualität und Kohärenz von Protokollen und Besprechungszusammenfassungen verbessern.
Künstliche Intelligenz unterstützt Sie bei jedem Meeting
Unterstützen
Als integrierte Erweiterung der Decisions-Kernplattform kombiniert Decisions AI modernste Modelle der künstlichen Intelligenz mit den Erkenntnissen aus der jahrelangen Entwicklung spezieller Meeting-Management-Anwendungen. Es nutzt Big-Data-Sprachmodelle und Decisions' tiefes Verständnis von Meeting-Prozessen, um die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen ihre Meetings planen, verwalten und das Beste aus ihnen herausholen. Es beinhaltet:
- Zusammenfassungen von Besprechungen aus Chat-Logs, Transkripten und mehr
- Agenda-Assistent zur schnellen Erstellung gebrauchsfertiger Tagesordnungen
- Schnittstelle für Textnachrichten zur Erstellung umfangreicherer Inhalte und schnelleren Erfassung von Informationen
- Insights Dashboard bereitet Sie mit personalisierten Übersichten auf die folgende Woche vor
Automatisches Erstellen von Follow-ups und Tasks in Microsoft Planner
Follow
Decisions nutzt die Texterkennung zur automatischen Erstellung von Wiedervorlagen und Aufgaben in Microsoft Planner.
Aus dem Protokoll der Besprechung mit Microsoft Word können Sie:
- Microsoft Planner-Aufgaben an das Team für geplante Aktivitäten, die während des Treffens definiert wurden, zuweisen
- Abstimmungssystem zur Bestätigung oder Ablehnung eines Tagesordnungspunktes definieren
- Excel-Zusammenfassung mit Links zu Tagesordnungspunkten und Aufgaben
Mit dieser Funktion können alle relevanten Aspekte der Besprechung detailliert und geordnet dokumentiert werden.
vom Ziel zum Follow-up
Wie man ein Treffen organisiert
Das Ziel des Treffens definieren ▼
Bevor Sie ein Meeting organisieren, ist es wichtig, das Ziel zu definieren. Dadurch können Sie die Anzahl der Teilnehmer, den Ort und die Dauer der Sitzung bestimmen.
Tag und Zeit wählen ▼
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, die für die meisten Teilnehmer geeignet sind. Geben Sie den Teilnehmern genügend Zeit, um sich selbst zu organisieren.
Der Ort wählen ▼
Wählen Sie einen Ort, der für alle Teilnehmer geeignet ist. Stellen Sie sicher, dass der Ort über die notwendige Ausstattung für das Treffen verfügt.
Eine Tagesordnung vorbereiten ▼
Bereiten Sie eine detaillierte Tagesordnung für die Besprechung vor. Die Tagesordnung sollte die zu besprechenden Themen, die geschätzte Zeit für jedes Thema und den Namen der Person, die das jeweilige Thema vorstellen wird, enthalten.
Laden Sie die Teilnehmer ein ▼
Laden Sie die Teilnehmer zu dem Treffen ein. Geben Sie ihnen alle notwendigen Informationen, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung der Sitzung.
Leiten Sie das Meeting ▼
Achten Sie während des Meetings darauf, dass Sie die Tagesordnung beachten und sich an die für jedes Thema vorgesehene Zeit halten.
Follow-up ▼
Nach dem Treffen senden Sie ein Follow-up an alle Teilnehmer. Die Nachbereitung sollte eine Zusammenfassung der Highlights des Treffens und der zu ergreifenden Maßnahmen enthalten.
Möchten Sie die Produktivität, Zusammenarbeit und Effizienz Ihrer Meetings mit Decisions und seinen fortschrittlichen KI-Funktionen verbessern?