Microsoft Teams: 5 nuove funzioni rendono le riunioni più interessanti e produttive

Con l'aumento del ricorso allo smart working, anche la popolarità di Microsoft Teams sta crescendo a dismisura. Si tratta di un fenomeno inarrestabile, che sta stimolando Microsoft ad implementare sempre nuove caratteristiche nel suo hub di comunicazione.

Ecco una carrellata sulle 5 principali novità che arricchiranno la già ampia gamma di caratteristiche offerta oggi da Teams.

1. Nuove ambientazioni per le call

La modalità Insieme re-immagina le esperienze di incontro e aiuta chi partecipa alle riunioni a sentirsi più vicino agli altri partecipanti. Con le nuove scene della modalità insieme in arrivo quest'anno potrai trasportare il tuo team in diverse ambientazioni, che possono aiutare a dare un tono e a creare l’atmosfera giusta per la tua riunione, che si tratti di un auditorium, di una sala conferenze o di un caffè.

2. Layout personalizzati

In arrivo alla fine dell'anno, i layout personalizzati consentono un'esperienza di visualizzazione dei contenuti più dinamica, permettendo ai presentatori di personalizzare il modo in cui i contenuti si presentano ai partecipanti durante un meeting. Ad esempio, quando un presentatore mostra una slide PowerPoint, i partecipanti potranno vedere il video del presentatore trasposto in primo piano davanti alla diapositiva che sta presentando.

3. Sale breakout

Le sale riunioni permetteranno agli organizzatori di dividere i partecipanti in gruppi più piccoli per facilitare le sessioni di brainstorming o le discussioni in gruppo di lavoro. I presentatori possono scegliere di spostarsi tra le sale breakout, fare annunci a tutte le sale e/o chiudere le sale che e riportare tutti i partecipanti nella riunione principale.

4. Riassunto della riunione

I resoconti delle riunioni aiutano le squadre a rimanere sulla strada giusta e a far avanzare il lavoro dopo una riunione. E questo vale sia per i partecipanti che per coloro che non hanno potuto partecipare. In arrivo quest'anno, un riepilogo con la registrazione della riunione, la trascrizione, la chat, i file condivisi e altro ancora, che saranno automaticamente condivisi nella scheda Chat della riunione e visualizzabili nella scheda Dettagli per ogni riunione. Il riepilogo sarà disponibile anche nell'evento della riunione nel calendario di Outlook.

5. Registrazione e reportistica del webinar

Per incontri più strutturati, come i webinar dei clienti, gli organizzatori di meeting possono utilizzare la registrazione dell'evento con e-mail automatiche per facilitare la gestione delle presenze. E dopo la riunione, visualizzare un cruscotto di reporting dettagliato che aiuterà a capire il coinvolgimento dei partecipanti. Si prevede che queste nuove funzionalità cominceranno ad essere implementate entro la fine dell'anno.