Libera spazio per ottimizzare Microsoft Dynamics 365 CRM

Anche il software migliore ha bisogno di manutenzione per offrire prestazioni che siano sempre al top.

Ecco qui una serie di facili operazioni per tenere sempre agile e leggero il vostro Microsoft Dynamics 365 e non rischiare di esaurire il vostro spazio di storage.

Si tratta di modi per ridurre la quantità di spazio di archiviazione utilizzato, rimuovendo o eliminando diversi tipi di informazioni dalle applicazioni di Dynamics 365, come ad esempio Dynamics 365 Sales e Customer Service.

Utilizzate uno o più di questi metodi per controllare l'utilizzo totale dello spazio di archiviazione dei dati. È possibile eliminare determinate categorie di dati in base alle esigenze, oppure impostare l'eliminazione di grandi quantità di dati in modo che si ripetano a intervalli prestabiliti.

Attenzione!

I suggerimenti qui indicati comprendono la cancellazione di note, allegati, la cronologia delle importazioni e altri dati. Prima di cancellare questi dati, assicurarsi che non siano più necessari perché non è possibile recuperarli. Una volta cancellati, non è possibile ripristinare i dati. Ciò significa che potrebbe avere più senso per voi aumentare la quantità di spazio di archiviazione di cui disponete con il vostro abbonamento a Microsoft Dynamics 365 invece di ridurre la quantità di spazio di archiviazione utilizzata.

Liberare spazio archiviazione per il common data Service

Il Common Data Service è il servizio in cloud di condivisione dati che si trova dietro alle soluzioni Micrososft Dynamics 365 e permette alle diverse componenti di condividere le informazioni senza duplicazioni e in totale sicurezza.

La riduzione dello spazio disponibile può essere ottenuta in molti modi, e più precisamente a livello di:

• File
  • Rimuovendo specifici allegati di posta elettronica
  • Rimuovendo messaggi di posta elettronica con allegati attraverso operazioni in blocco (bulk)
  • Rimuovendo note con allegati tramite la funzionalità Ricerca avanzata oppure in blocco
• Registro
  • Eliminando i registri di controllo
• Database
  • Eliminando posta elettronica inviata in blocco e ambienti di flusso di lavoro tramite un processo di eliminazione in blocco
  • Valutando ed eliminando flussi di lavoro sospesi
  • Rimuovendo processi di rilevamento in blocco dei duplicati e copie associate di record duplicati
  • Eliminando ambienti di importazione in blocco tramite un processo di eliminazione in blocco
  • Eliminando ambienti di processi di eliminazione in blocco tramite un processo di eliminazione in blocco

Per una trattazione completa dell’argomento consultate la pagina
https://docs.microsoft.com/it-it/power-platform/admin/free-storage-space

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