Quattro modi in cui un ERP aiuta le aziende a semplificare

Dalla società uni-personale alla multi-nazionale, il software ERP è in grado di supportare l'infrastruttura consentendo di svolgere le attività principali con facilità.

Se vuoi standardizzare i processi, acquisire più informazioni in tempo reale o allentare la pressione sui collaboratori oberati di lavoro, allora è probabile che il software ERP sia la risposta che stai cercando. Ecco quattro modi in cui un gestionale quale Microsoft Dynamics 365 Business Central può aiutarti a semplificare il tuo business.

1. La creazione di repository centralizzati aumenta l'efficienza

Poiché il software ERP raggruppa tutte le informazioni principali dell'azienda in una posizione centralizzata, i collaboratori trovano con facilità le informazioni di cui hanno bisogno.

Accedendo a un archivio centralizzato di informazioni, i collaboratori troveranno le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere le loro attività quotidiane in un paio di clic; il tutto senza dover imparare a usare diversi sistemi e applicazioni.

Inoltre, se imposti correttamente le autorizzazioni, gli utenti avranno accesso immediato ai file e dati di loro pertinenza. Tutti possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno, mentre i dati sensibili sono protetti.

2. La definizione di processi aumenta l'accountability

Un altro vantaggio dell'utilizzo di un software ERP è che, centralizzando tutti i dati in un unico sistema, è possibile standardizzare processi e flussi di lavoro tra uffici e reparti, in modo che tutti gli utenti seguano le stesse pratiche.

Ciò si rivela particolarmente utile nelle organizzazioni più grandi, dove diverse sedi possono utilizzare programmi diversi tra loro incompatibili, e dove diversi collaboratori lavorano da remoto. Tuttavia, introducendo un sistema centralizzato, tutti possono condividere e modificare i documenti, garantendo la compatibilità.

Una volta che tutti i collaboratori adottano lo stesso sistema, si eleva di pari passo il livello di accountability in azienda, stabilendo regole rigorose su come e quando i sistemi debbano essere utilizzati per ogni attività.

3. Abbracciare l'automazione consente di risparmiare tempo e denaro

Implementando un software ERP sarai in grado di automatizzare diverse attività, risparmiando tempo e denaro.

L'automazione è una parte fondamentale dell'Industria 4.0. Semplici attività come l'immissione dei dati possono essere eseguite da robot.

Tuttavia, l'automazione non si applica solo al data entry e può impattare su diversi aspetti delle operazioni di un'azienda, dalle risorse umane alle vendite. Per esempio, l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico (machine learning) stanno trasformando il servizio clienti e automatizzando diverse funzioni.

Applicando tecniche di automazione in azienda, sarà possibile ridurre gli errori, completare le attività più rapidamente e individuare le incoerenze, beneficiando al contempo di feedback in tempo reale sui progressi dell'organizzazione.

4. La tecnologia migliora la pianificazione

I dati in tempo reale forniti dal sistema ERP sono preziosi per la pianificazione aziendale.

Questi dati consentono di prendere decisioni informate sullo stato attuale del business e offrono informazioni dettagliate sulle operazioni. Mostrano l'andamento dei vari reparti in tempo reale. Questi dati possono essere utilizzati per pianificare risorse e assunzioni, nonché una potenziale espansione.

Integrando tutti i sistemi in un archivio centralizzato, accessibile da tutti i collaboratori, aumenterai efficienza e accountability, risparmierai tempo e migliorerai la pianificazione futura. L'Industria 4.0 promette di rivoluzionare il nostro modo di lavorare. Cavalca l'innovazione e rendi il software ERP il cuore della tua azienda.