Il tuo software ERP è incompleto senza la BI?

Sei curioso di sapere perché il software ERP e la business intelligence vanno a braccetto? Scopri perché averli entrambi può cambiare le carte in tavola per la tua azienda. Una combinazione vincente per decisioni informate, riduzione dei costi e crescita aziendale.

In qualità di piattaforma centralizzata per tutti i tuoi dati, il software ERP costituisce la spina dorsale digitale della tua azienda. Gli ERP snelliscono i processi, abbattono i silos dipartimentali e facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i vari reparti. Questa piattaforma unificata consente di gestire quasi tutti gli aspetti delle operazioni aziendali in un unico ambiente.

Tuttavia, man mano che la tecnologia evolve, risulta evidente che l'ERP da solo non è più sufficiente per avere successo nell'era digitale guidata dai dati. Per poter disporre di informazioni utili, è necessario dotarsi di una soluzione di business intelligence.

L'integrazione del sistema ERP con uno strumento di BI dedicato consente di sfruttare la potenza combinata di entrambe le soluzioni per prendere decisioni informate che favoriscano la crescita, riducano i costi e migliorino l'esperienza dei clienti.

Ecco i principali vantaggi dell'utilizzo congiunto di software ERP e BI:

Processo decisionale migliorato

Gli strumenti di BI forniscono approfondimenti in tempo reale e basati sui dati, consentendo di prendere decisioni informate in modo rapido e accurato. Grazie all'accesso a dati sempre aggiornati, è possibile rispondere alle fluttuazioni del mercato e alle opportunità emergenti. La capacità di visualizzare informazioni complesse semplifica il processo decisionale, consentendo agli stakeholder di cogliere le informazioni critiche a colpo d'occhio e di collaborare.

Dati più precisi

La sinergia tra il software ERP, che garantisce la raccolta e l'archiviazione accurata dei dati, e uno strumento di BI assicura che le informazioni acquisite contengano analisi significative basate espressamente sui dati dell'ERP. Collegando questi sistemi, è possibile automatizzare l'analisi dei dati, risparmiando tempo e rendendo i report più accurati.

Reporting semplificato

Gli strumenti di BI permettono di generare report e dashboard personalizzati, semplificando la presentazione dei dati e rendendoli accessibili a un pubblico più ampio. Questi report possono essere adattati a ruoli e preferenze specifiche degli utenti, consentendo a dirigenti, manager e personale di prima linea di accedere alle informazioni più rilevanti per le loro specifiche responsabilità. La natura interattiva delle dashboard di BI consente agli utenti di scendere in dettaglio nei dati, facilitando un'esplorazione e una comprensione più approfondita delle metriche chiave.

Analisi predittiva

Le funzionalità predittive degli strumenti di BI consentono di anticipare i cambiamenti nelle preferenze dei clienti, nella domanda di mercato e nelle esigenze di risorse, permettendo di adeguare le strategie in anticipo. L'analisi predittiva aiuta anche a mitigare i rischi e a ottimizzare l'allocazione delle risorse, portando in ultima analisi a una migliore resilienza e performance aziendale.

Allocazione efficiente delle risorse

Integrando ERP e BI, le aziende possono allocare le risorse in modo più efficiente, riducendo gli sprechi e ottimizzando i processi. Si ottiene una visione completa delle operazioni, dalla produzione alla gestione delle scorte, dalla domanda dei clienti alle prestazioni dei fornitori. Ciò consente di prendere decisioni che garantiscano che le risorse, il personale e i budget siano indirizzati dove sono più necessari.

Riduzione dei costi

Le analisi avanzate prodotte dalla BI consentono di individuare i colli di bottiglia operativi, il sottoutilizzo delle risorse e altri fattori di costo che potrebbero passare inosservati nel reporting tradizionale, mentre l'ERP preserva l'accuratezza dei dati finanziari. Grazie a queste informazioni, è possibile implementare misure mirate di riduzione dei costi, ottimizzare l'allocazione delle risorse e migliorare l'efficienza operativa complessiva.

ERP e BI: più forti insieme

La partnership tra ERP e BI si rivela una formula vincente nelle moderne organizzazioni aziendali. Mentre i sistemi ERP svolgono il ruolo di spina dorsale dell'organizzazione, immagazzinando e gestendo diligentemente i dati critici, la BI interviene come motore analitico, ricavando intuizioni significative e consentendo di prendere decisioni basate sui dati.

Diverse soluzioni ERP moderne includono funzionalità di business intelligence, integrate anche con le più recenti tecnologie di Intelligenza Artificiale. Per esempio, l'ERP di Microsoft, Dynamics 365 Business Central, comprende dashboard di BI già integrate nel sistema. Tuttavia, per godere di tutte le funzionalità, è necessaria una soluzione di BI dedicata. È possibile integrare facilmente Business Central con Power BI per realizzare la migliore integrazione possibile tra software ERP e BI nell'ambito della famiglia Microsoft.