5 ragioni per adottare un sistema di gestione dei documenti

L'ufficio senza carta è già una realtà per la tua azienda? I sistemi di gestione dei documenti (Document Management System - DMS) e le soluzioni di gestione dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management - ECM) non solo fanno risparmiare carta, ma offrono numerosi altri vantaggi e sono quindi un pilastro di qualsiasi strategia di digitalizzazione.

Ecco 5 validi motivi per introdurre un sistema di gestione dei documenti in azienda...

1. Trova invece di cercare: tutti i documenti cartacei scannerizzati, le email, i PDF e gli altri formati di file sono archiviati in un unico posto. Grazie alla ricerca full text e al keywording automatico, le lunghe ricerche appartengono al passato.
2. Processi automatizzati: più efficienza grazie ai workflow digitali, come un sistema di pubblicazione automatizzato o la registrazione diretta delle fatture nel sistema ERP.
3. Conformità legale: rispetta periodi di conservazione e requisiti normativi grazie all'archiviazione automatizzata "a prova di revisione". A tal proposito, leggi le 10 regole per un'archiviazione digitale a prova di audit
4. Lavoro mobile: accedi ai documenti sempre e ovunque, quando sei in visita da un cliente, quando fai parte di un team decentralizzati, quando lavori da casa.
5. Tutela dell'ambiente: risparmia carta e riduci i costi energetici rinunciando alle stampanti e alla spedizione postale.

I moderni sistemi DMS ed ECM si integrano perfettamente nel tuo software ERP. Non devi più rimbalzare da un programma all'altro per lavorare con i documenti che ti servono, quando ti servono. DocSolutions, app sviluppata da EOS Solutions per Microsoft Dynamics 365 Business Central, consente la creazione, distribuzione e archiviazione di documenti su Sharepoint rimanendo all'interno del sistema ERP.

Cos'è un sistema di gestione dei documenti (DMS)? La risposta la trovi nel post La tua azienda ha bisogno di una soluzione di gestione dei documenti?

Grazie alla app DocSolutions For Sharepoint di EOS Solutions puoi integrare il gestionale Microsoft Dynamics 365 Business Central con Sharepoint, piattaforma online della famiglia Office per la creazione, distribuzione e archiviazione dei documenti. Con DocSolutions archiviare i documenti è più facile che mai: trascina semplicemente i documenti con drag & drop sulla pagina in Business Central, oppure gli allegati di Outlook direttamente nel sistema ERP.
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