Smart Working mit Microsoft Planner

Ortsunabhängiges Arbeiten im Team gelingt nur mit präziser Arbeitsplanung. Microsoft Teams hält dafür die App Planner bereit. Sie erstellt Arbeitspläne und managt die Zuweisung der Aufgaben.

Gute Planung fördert die Produktivität

Mit Microsoft Planner kann man ganz einfach Arbeitspläne erstellen, Zeiten und Aufgaben zuweisen, Dokumente teilen, Projekte im Chat besprechen und Projektfortschritte überwachen.

Übersichtlich und transparent

Planner gibt in der Ansicht “Meine Aufgaben” einen Überblick über Einzel- und Teamaufgaben mit der jeweiligen Deadline und dem Bearbeitungsstatus, sodass alle Teammitglieder stets über ihre Aufgabenbereiche und Fortschritte informiert sind.

Zusammenarbeiten

Als Microsoft 365-Werkzeug kann Planner natürlich jeder Aufgabe Dokumente zuweisen und bietet die Möglichkeit, diese gemeinsam zu bearbeiten. Sogar Kommunikation ist möglich, ohne von einer App in die andere zu wechseln. Dokumente, Projektpläne und die dazugehörige Kommunikation bleiben so an einem Ort.

Zugang über verschiedene Geräte

Microsoft Planner kann auf allen Geräten genutzt werden und wird stets synchronisiert. Ein kurzer Blick auf eine Grafik genügt, um sich über Projektstatus, Fortschritt und persönliche Aufgaben zu informieren.

Benachrichtigung per E-Mail

Mit Planner sind Sie stets auf dem Laufenden. Dafür sorgen auch Benachrichtigungen, die Sie erhalten, wenn Ihnen neue Aufgaben zugewiesen werden, oder wenn sich in der Kommentarfunktion etwas ändert.

Aufgaben verwalten

In Microsoft Planner gibt es mehrere Möglichkeiten, Aufgaben detailreich zu gestalten:

• Zuweisung
• Priorität
• Start und Fälligkeit
• Status
• Notizen

Alles auf einen Blick!

Im Laufe eines Projekts kann man den Teilnehmern auch Anweisungen und Kommentare via E-Mail schicken und Aufgaben mit Teams- und SharePoint-Dokumenten verknüpfen.