5 Methoden, die Produkt- und Prozessmanagement mit ERP-Software noch agiler machen

Im Fertigungssektor steht Agilität für ein schnelles Reagieren auf neue, oft unvorhergesehene Anfragen. Fertigungsbetriebe, die auf dem modernen Markt bestehen wollen, müssen jederzeit in der Lage sein, Änderungen vorzunehmen, ohne dass das Produkt an Qualität einbüßt.

Betriebssoftware wie die ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) von Microsoft, Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central, unterstützen KMUs dabei, äußerst flexibel auf Kundenanfragen zu reagieren. ERP-Systeme helfen zudem, die Prinzipien der schlanken Produktion und der Just-in-time-Produktion in die eigenen Geschäftsprozesse zu integrieren.

#1 Gesamtsicht auf alle Geschäftsprozesse

Viele KMUs nutzen eine Buchhaltungssoftware, um Geschäftsprozesse zu kontrollieren. Leider ist es so einer Software nicht möglich, alle relevanten Daten so darzustellen, dass strategisch wichtige Entscheidungen getroffen werden können. Eine integrierte Business-Software hingegen stellt detaillierte Informationen in Echtzeit zur Verfügung: Ob nun Umsatzzahlen, Servicedaten, Lieferzeiten oder eine genaue Verkaufshistorie - Verantwortliche haben jederzeit Einsicht in alle relevanten Daten und können mit Blick auf Märkte und Kunden zielgenau reagieren.

#2 Planung flexibler Produktionskapazitäten

Flexible Produktion zeichnet sich durch schnelle Anpassung an neue Marktbedingungen aus. ERP-Software hilft Ihnen dabei, diese Anpassungen zu managen, indem sie zum Beispiel Tools für unvorhergesehene Anfragen oder Änderungen vorsieht und diese mit der Kapazitäts- und Bestellplanung verknüpft und gleichzeitig Produktion und Materialbedarf je nach Änderung neu justiert.

#3 Automatisierte Produktion

Automatisierte Produktionsprozesse machen für KMUs oft den entscheidenden Unterschied aus. Fast zwei Drittel der Fertigungsbetriebe überwachen ihren Betrieb noch manuell, was leider zu Medienbrüchen und Fehlern führt, die eine flexible Produktion beeinträchtigen. Automatisiert man die Geschäftsprozesse, werden Ressourcen frei, die für Produktentwicklung. Innovation und Verkauf genutzt werden können.

#4 Bessere Einsicht in Warenbestand und Materiallager

Agile Unternehmen müssen in der Lage sein, in kurzer Zeit die Produktion von einem Produkt zum anderen umzustellen. Eine genaue Einsicht in alle Lagerbestände ist dafür essentiell. Ein ERP-System hat diese Übersicht. Lieferengpässe oder Produktionsstillstand, weil Material zu spät bestellt wurde, sind damit Vergangenheit.

#5 Personalisierung

Agilität ist für viele KMUs der Fertigungsbranche wichtig, weil sie so vermehrt individuelle Kundenaufträge entgegennehmen können. Auch hier werden Sie von einem ERP-System optimal unterstützt. Der Produktionsprozess ist schlanker, Produktvarianten können besser kalkuliert werden, laufende Änderungen - etwa bei Einzelfertigung - sind in Echtzeit jederzeit einsehbar.

Der hohe Wettbewerbsdruck gerade für kleinere und mittlere Betriebe verlangt nach permanenter Prozessoptimierung. Gefragt sind mehr Einblick in den Produktionsprozess, eine tiefere Prozessintegration mit Kunden und Lieferanten und sichere Geschäftsentscheidungen. Genau hier setzt ein modernes Enterprise Ressource Planning (ERP)-System an. Nutzen Sie es, um weiterhin agil und schnell auf neue Marktsituationen reagieren zu können.