5 Tipps für besseres Projektmanagement

#1 Immer auf dem Laufenden bleiben

Das WWW bietet Ihnen einen bequemen Zugang zu einer Vielzahl an Informationen. Gerade für Projektmanager ist dies von großem Vorteil. Viele Kollegen bieten Ihr Wissen online an und berichten in Blogs und Videos von ihren Erfolgen und Misserfolgen. Für beinahe jedes Problem kann die Lösung im Netz gefunden werden. Warum sollte man sich also nicht am Wissen und den Erfahrungen im Web bedienen?

#2 Ein Netzwerk mit Kollegen bilden

Wahrscheinlich sind Sie nicht der einzige Projektmanager Ihres Unternehmens. Auch wenn es kein Wettkampf ist, bilden Sie mit Ihren Kollegen eine Mannschaft mit einem gemeinsamen Ziel. Nutzen Sie Rat und Erfahrung Ihrer Kollegen. Und helfen Sie selbst weiter, wenn andere Sie darum bitten. Kommunikation und Offenheit nach allen Seiten sind bei gemeinsamen Zielen und Projekten von großer Wichtigkeit.

#3 Mit allen Projektbeteiligten reden

Scheuen Sie sich nicht, mit allen Projektbeteiligten in Kontakt zu treten. Diskutieren Sie mit Ihnen: Was funktioniert gut, was funktioniert weniger? Dieses kostbare Feedback hilft Ihnen, den Lauf eines Projekts besser zu justieren. Mögliche Probleme können, bevor sie auftreten, ausgeräumt werden. Zusätzlich wird die Beziehung zwischen dem Projektteam und den Auftraggebern gestärkt.

#4 Einen regelmäßigen Statusbericht schreiben

Natürlich ist ein täglicher Statusbericht viel Arbeit. Aber wenn Sie die Zeit und die Ressourcen haben und die Kommunikation zwischen Team und Kunden verbessern wollen, dann fangen Sie jeden Tag mit einer E-Mail an, die die neuesten Projektinformationen enthält. Gleichzeitig haben Sie damit ein wichtiges Dokument zum Projektfortschritt, das allen hilft, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.

#5 Schluss mit Multitasking

Orden Sie die täglichen Aktivitäten nach Priorität und arbeiten Sie sie schrittweise ab. Das ist besser als mehrere Sachen gleichzeitig zu machen. Wenn es doch mal vorkommt, ist das nicht schlimm, es sollte allerdings nicht zur Regel werden, das Risiko am Ende des Tages mit zu vielen angefangenen und nicht zu Ende gebrachten Arbeiten dazustehen, ist zu hoch.